Denne personvernerklæringen angir retningslinjene våre og beskriver hvilke opplysninger vi samler inn om våre kunder og om besøkende på våre hjemmesider, hvordan og hvorfor vi samler inn og bruker opplysningene samt hvordan vi ivaretar våre kunders rettigheter og reglene i personvernlovgivningen.

GDPR trer i kraft 25.mai 2018 og erstatter den gjeldende Personvernloven. Den nye loven har som mål å beskytte enkeltpersoner på nettet og regulerer hvordan bedrifter skal håndtere personopplysninger for markedsføringsformål.
For KGS Systemer AS er det viktig at våre kunder, leverandører og interessenter har tillit til oss og kjenner trygghet med tanke på hvordan vi håndterer opplysningene.

Opplysninger om kunder/leverandører er kun lagret i vårt kontaktregister. Kontaktregisteret og vårt e-postsystem er helt adskilt fra hverandre.
Når du er kunde hos oss lagrer vi din kontaktinformasjon (navn, arbeidstittel, telefonnummer og epostadresse). For å kunne håndtere regnskap og lønn så lagrer vi nødvendig informasjon for å kunne utbetale lønn, sikre korrekte ytelser og trekk, pensjonsinnbetaling og pensjonsytelse, og korrekt skattemessig innrapportering. Vi lagrer også epost og annen skriftlig kommunikasjon vi mottar fra deg, inkludert tilbakemelding du gir oss vedrørende kundeforholdet ditt, vårt tjenestetilbud, vår kundeservice eller liknende.

KGS Systemer AS håndterer alle opplysninger med integritet og leverer dem aldri videre til en tredjepart. Når du besøker våre nettsider registrerer vi automatisk informasjonskapsler (cookies), sporingsbilder og IP-adresse.

Informasjonskapsler er små datafiler som lagres på enheten din når du surfer og bruker nettsteder og tjenester på internett. Et sporingsbilde (pikseltagg) er et usynlig merke plassert på enkelte internettsider.

Vi bruker informasjonskapsler bl.a. for å måle trafikken på våre nettsider og få informasjon om hvilke deler av vårt nettsted som er mest besøkt til hvilke tider, hvordan de besøkende navigerer i nettstedet og varigheten av besøkt. Hovedformålet med dette er å sikre og forbedre ytelsene og funksjonaliteten til nettstedet. Sporingsbilder brukes til liknende formål, men også for å gi oss informasjon om hvordan vår markedsføring fungerer.

Du kan angi at nettleseren skal varsle deg før du mottar en informasjonskapsel, slik at du kan bestemme om du vil godta den. Du kan også angi at nettleseren automatisk deaktiverer informasjonskapsler.

Nettsidene våre kan inneholde lenker til andre nettsteder og KGS Systemer as er ikke ansvarlig for slike eksterne nettsteder.

Dersom du mottar nyhetsbrev fra oss (ca 6-8 ganger pr år) er det fordi du er, eller tidligere har vært, i kontakt med KGS Systemer AS. Du står på distribusjonslista enten pga. at du har handlet med oss, bedt om tilbud eller har kommet i kontakt med oss via andre kanaler, og i den forbindelse fått spørsmål om du ønsker å motta nyhetsbrevet.
Ved å fortsatt stå på vår distribusjonsliste tillater du at vi sender deg elektronisk post (nyhetsbrev og kundeundersøkelser). Prisinformasjon og annen nødvendig informasjon som du kan ha behov for knyttet til vårt forretningsforhold, regnes ikke som innhold i nyhetsbrev.

Vi håper at du også i fortsettelsen vil ta imot nyhetsbrevene fra oss. Du kan når som helst avregistrere deg fra fremtidige nyhetsbrev gjennom en avregistreringslink som finnes her eller på slutten av hvert nyhetsbrev.